C’est la structure qui gère les aspects pédagogiques et administratifs de la formation graduée, c’est-à-dire la formation d’ingéniorat. Elle comprend plusieurs structures :
1. Département CPI (Cycle préparatoire Intégré ou CPI): 2 années.
2. Département CS (Second cycle de 3 ans(Cycle Supérieur ou CS).
A. 1 CS : Socle commun
B. 2 et 3 CS : Spécialisation
B. 1. SIT (Système d’Information et Technologie).
B. 2. SIQ (Systèmes Informatiques).
B. 3. SIL (Système Informatiques et Logiciels).
B. 4. SID (Systèmes Intelligents et Données).
3. Service des stages : il est chargé de l’encadrement et de l’organisation des stages pratiques en entreprises pendant le cursus universitaire (de la 1ère année à la 5eme année) ensuite la programmation des soutenances.
4. Service des Activités Culturelles et Scientifiques.
5. Service des Diplômes.
6. Service de la scolarité : il est chargé de gérer le suivi de la scolarité des étudiants inscrits en graduation.
Ses missions :
• La gestion, l’organisation et le suivi des études en première et deuxième post graduation.
• L’organisation du concours d’accès au Doctorat D-LMD.
• La promotion de la recherche scientifique (Gestion des projets de recherches en veillant à fournir les moyens appropriés).
• La prise en charge du recyclage, du perfectionnement du corps enseignants-chercheurs et des bourses à l’étranger.
• La promotion des échanges scientifiques dans le cadre de la coopération nationale et internationale.
Elle a pour mission de développer l’image de l’Ecole et ce en multipliant les accords cadre de partenariat avec le milieu socio-économique, la réalisation d’offre de formation continue et autres prestations de services, ainsi que la tenue de statistiques et leur communication en interne, à la hiérarchie, au conseil d’administration, conseil de direction, la tutelle, partenaires et enfin les organes de presse. Elle oeuvre à
Elle est structurée en Trois services et un secrétariat
1. Service Relations Extérieures
A. Chargée des Relations Entreprises (volet: stages et valorisation): Prospection des stages pratiques. Diffusion des appels à recrutement auprès des Alumni et par affichage, Enquêtes employabilité. Tenue et mise à jour du fichier de réseautage professionnel.
B. Chargée des Relations Entreprises (Volet: Conventions et Prestations): Suivi des Accord- conventions ESI-Entreprises / ESI- Universités (conseil juridique, exécution, bilans). Gestion des appels à prestation de services (expertise, conseil juridique). Suivi des actions de sponsoring de manifestations scientifique et culturelles (contact, établissements de conventions, suivi et bilans périodiques). Veille documentaire (textes règlementaires (lois, décrets, décisions, ..)
C. Chargée Relations internationales (volet: administratif) : Suivi du volte: mobilité internationale (étudiants, doctorants). Gestion des missions des invités étrangers dans le cadre des conventions inter-établissements (préparation des invitations, suivi des visas, des titres de transport, de la relation avec le parc, réservation et suivi des confirmations avec les hôtels et de la gestion des factures). Collabore avec la DPGR, la DG, le SG, le service des marchés, le budget, parc auto.
2. Service de Formation Continue :
. Gestion des appels d’offres de formation continue
A. Prospection et tenue de la liste des formateurs
B. Gestion des fournisseurs appelés à intervenir dans la formation continue (traiteurs, ..) et suivi des opérations (bons de commandes internes et externes, bons de livraisons, etc.
C. Supervision de l’opération « concours d’examens professionnels », examens de recrutements d’ingénieurs conformément à la règlementation
3. Service des Statistiques et Communication externe :
. Préparation des statistiques DREFC
A. Revue de presse et relations Presse,
B. Préparation des Portes ouvertes de l’Ecole et actualisation de la présentation de l’Ecole (vidéos, dépliants, ..)
C. Veille informationnelle
Composée de deux services: le service de « gestion réseau et maintenance » et le service de « gestion des salles pédagogiques » pour assurer les travaux pratiques de nos étudiants.
Le service « gestion du réseau et maintenance » a pour mission d’assurer le bon fonctionnement du réseau (intranet et internet) de l’école, d’assurer la maintenance du matériel informatique (hard et soft).
Le service » gestion des salles pédagogiques » a pour but de mettre à la disposition des étudiants des salles équipées de matériel informatique (ordinateurs et logiciels) afin d’assurer le bon déroulement des séances de travaux pratiques de nos étudiants.